Как печатать выделенное в excel. Excel трюки и советы. Чтобы увидеть панель Печать

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы , книги и выбранные ячейки . Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

В предыдущих версиях программы Excel была функция предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
Выберите Печать. Слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

5) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

7) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

8) Масштаб

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

9) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

Чтобы напечатать всю книгу:

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

Чтобы вписать лист на одну страницу:

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

Четверг, 17 Октября 2013 г. 13:54 + в цитатник

Вы узнали как работать с листами в Excel 2010. В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы , книги и выбранные ячейки . Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы , масштаб , поля , печать заголовков и разрывы страниц .

Печать

В предыдущих версиях программы Excel была функция Предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель Печать , которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

Кликните по вкладке Файл , чтобы открыть всплывающее меню.
Выберите Печать . Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа - панель Предварительного просмотра документа.

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать .

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент .

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

5) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги , который вы хотите использовать при печати.

7) Поля

Здесь вы можете настроить поля . Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

8) Масштаб

9) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра .

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы . Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только Активные листы . Лист считается активным, если он выбран.

Чтобы напечатать всю книгу:

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или настроить область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда такую настройку называют область печати ) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

* Вам не нужно ждать, пока документ будет готов к печати, чтобы настроить область печати . Вы также можете сделать это заранее на вкладке Разметка страницы . Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы .

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная , чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк , а Альбомная - когда больше столбцов .

Чтобы вписать лист на одну страницу:

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра .

Кликните по вкладке Файл.
Выберите Печать для доступа к Панели печати .
Нажмите на кнопку Показать поля . Появятся поля.
Наведите курсор мыши на индикатор поля , он превратится в двойную стрелку .
Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Идея статьи пришла из вопроса подписчика: «Как отпечатать текст на принтере? Значок принтера – на рабочем столе, а текст – на сайте “Компьютерная грамотность”. Или как просто отпечатать текст на странице компа, где нет значка принтера ни на самой страничке, ни в файле странички, в общем, нигде, кроме как на рабочем столе моего компа, найти значок принтера не представляется возможным?»

Под веб-страницей будем понимать любую интернет-страницу на блоге или на сайте.

Как можно сделать вывод на принтер веб-страницы, а также вывод содержимого письма из электронной почты и другой подобной информации на компьютере?

1) Самый простой способ – это использование горячих клавиш Ctrl+P

1. Включаем принтер.

2. Открываем страницу, которую нужно распечатать.

3. Нажимаем одновременно две клавиши Ctrl+P .
Регистр (латинский или русский) при нажатии клавиш не имеет значения. Но при этом важно, что буква «P» английская (от слова «Print», что значит «Печать»). Английская буква «P находится на одной клавише вместе с русской буквой «З».
Следует нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажать на клавишу с английской буквой «P».

Теперь готовим плацдарм для принятия груза, точнее, для принятия информации, которую мы уже поместили в буфер обмена. Открываем текстовый редактор, например, MS Word и нажимаем горячие клавиши Ctrl+V. Если не использовать эти клавиши, то в верхнем меню редактора кликаем Правка – Вставить (в зависимости от версии Word, может быть кнопка Вставить).

Подведем итоги. Если пользоваться горячими клавишами, то после того как текст на веб-странице выделен – нажимаем Ctrl+C. Открываем текстовый редактор и нажимаем Ctrl+V (либо в верхнем меню редактора щелкаем Правка–Вставить).

Как распечатать в Word

кликаем в левом верхнем углу по меню Файл или по кнопке Office в зависимости от версии Word.
В открывшемся меню кликаем по опции Печать, появляется диалоговое окно Печать,
при необходимости задаем настройки и нажимаем OK.

На рисунке 2 кнопка Office для Word 2007 выглядит так:

Рис. 2. Печать в текстовом редакторе Word содержимого веб-страницы, которое предварительно помещено в редактор.

В этом способе мы рассмотрели, как можно копировать информацию с веб-страницы и помещать ее автоматически в буфер обмена, а затем вставлять ее в текстовый редактор, чтобы распечатать для более внимательного изучения.

Хочу обратить внимание, что нельзя скопированную веб-страницу повторно размещать где-либо в интернете (на блоге, на форуме, в социальной сети и т.п.) без указания кликабельной ссылки () на сайт-первоисточник и на автора. Это называется «воровство контента», «нарушение авторских прав», посягательство на интеллектуальную собственность. Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности.

3) Распечатать веб-страницу можно через интернет-браузер

Это можно сделать с помощью кнопки в левом верхнем углу меню браузера.

Рис. 3 (кликните для увеличения). Печать веб-страницы через меню в браузере Google Chrome

Цифра 1 на рис. 3 – кнопка «Настройка и управление Google Chrome».
2 на рис. 3 – ссылка на «Печать» веб-страницы.

В других браузерах есть аналогичная кнопка, с помощью которой можно открыть настройки и найти ссылку «Печать».

Единственный недостаток этого способа состоит в том, что на печать выводится вся информация блога: содержимое статьи, содержимое всех колонок, в общем, абсолютно все, что есть на открытой странице блога.

Избежать этого можно так. Прежде чем выводить на принтер, сделать Предварительный просмотр и запомнить номера страниц, которые Вы хотите распечатать. Затем уже печатать только нужные номера страниц, а не всё подряд.

4) На некоторых сайтах есть возможность для распечатки текста статьи

На моем сайте такая кнопка есть в конце каждой статьи:

Рис. 4 (кликните для увеличения). Распечатать статью на сайте (то есть, распечатать веб-страницу).

Достаточно включить принтер и кликнуть по кнопке (точнее, по ссылке) «Распечатать статью» (рис. 4). После этого предоставляется возможность предварительного просмотра печати. Пролистав страницу предварительного просмотра, в самом конце внизу увидим ссылку для печати:

5) Сделать скриншот веб-страницы и распечатать его

Возможно, бродя по просторам Интернета, Вы встречали сайты или блоги, на которых стоит защита от копирования. Так авторы сайтов (блогов) защищают свои материалы от воровства, т.е. их пиратского распространения по Интернету без ссылки на первоисточник-сайт.

Как быть в этом случае, если надо сделать вывод на печать?

Могу предложить вариант с помощью кнопки PrtSc (Print Screen),
поместить (вставить) скриншот, например, в графический редактор Paint или в текстовый редактор Word,
наконец, через меню Файл в текстовом или графическом редакторе распечатать его.

6) Онлайн-сервис в помощь

Рис. 6. Напечатать страницу по ее URL адресу через онлайн сервис

Можно использовать

Это бесплатный сервис, правда, на английском языке, который позволяет печатать веб-страницу по ее URL-адресу. URL-адрес этой страницы, где Вы читаете эти строки, имеет вид https://www.. Он подчеркнут красной линией на рис. 5.

Чтобы распечатать веб-страницу на онлайн-сервис, нужно:

открыть в браузере нужную страницу на том или ином сайте. Тогда URL-адрес страницы можно скопировать в верхней строке браузера.
Затем следует вставить URL-адрес страницы на онлайн сервис (цифра 1 на рис. 6).
Отгадать капчу так, чтобы появилась зеленая галочка (2 на рис. 6). Это необходимо, чтобы доказать, что сервис использует живой человек, а не робот.
Нажать на кнопку Старт (3 на рис. 6).
Далее используя инструменты онлайн-сервиса, можно предварительно удалить с веб-страницы лишние элементы: рекламу, сайдбары и т.п.
Кликнуть на кнопку “Print” в онлайн-сервисе.

Видеоурок о 4 способах вывода на принтер веб-страницы можно посмотреть ниже

(звук включается в левом нижнем углу в окне просмотра видео):

Упражнение по компьютерной грамотности:

Из предложенных выше вариантов печати веб-страницы выберите для себя наиболее приемлемый и распечатайте текст этой статьи.

Буду рада Вашим комментариям и вопросам.

Ранее я уже рассматривал общие принципы печати документов . Сейчас остановлюсь на одной редко используемой особенности, позволяющей выводить на печать только часть документа Word или Excel. Это печать выделенного фрагмента.

Вообще говоря, данная функция есть не только в программах пакета Microsoft Office. К примеру, в обычном Блокноте Windows, да и в других подобных программах, можно печатать часть документа. Тем не менее, рассмотрим данную функцию на примере Word и Excel.

Если же вам нужно обязательно распечатать документ так, чтобы таблица уместилась ровно на лист А4 , то читайте про это в отдельной статье.

Печать выделенного фрагмента

Если вам не требуется выводить на печать весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.

Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.

В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт "Напечатать выделенный фрагмент". При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ , в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.

сайт_

Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Установка области печати в Excel

В Excel, помимо печати выделенного фрагмента таблицы, есть ещё один способ отпечатать только часть листа. Эта функция носит название "задание области печати". Чтобы ей воспользоваться, выделите нужный фрагмент таблицы мышкой, как в предыдущем случае. А вот дальше нужно зайти в раздел "Разметка страницы" на ленте и выбрать в меню "Область печати" пункт Задать.

сайт_

Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышкой фрагменту таблицы. Обратите внимание, что это выделение не очень заметно, если у таблицы вы установили границы (а так оно обычно и бывает).

Теперь в диалоге печати уже не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — до тех пор, пока вы не уберёте заданную область печати, сама она не исчезнет, а печататься будут только выделенная пунктиром часть листа.

Установка распространяется только на текущий лист. Если требуется установить область печати для нескольких листов, то эту операцию нужно проделать для каждого листа. Здесь, кстати, прослеживается аналогия с настройкой печатных полей Excel , которую также нужно выполнять отдельно для каждого листа.

Чтобы отменить область печати, выберите пункт Убрать в том же меню, в котором вы задавали эту область.

Видеоурок по печати выделенного фрагмента в Word и Excel

Во многих программах есть возможность вывести на печать только нужный фрагмент документа. На примере Word и Excel показаны примеры того, как это работает.

Подведём итоги

Вы можете отпечатать часть листа Excel, задав требуемую область печати. Также можно просто выделить часть документа мышкой, а в диалоге печати выбрать печать выделенного диапазона. Последний вариант доступен не только в Excel, но и в Word, а также в большинстве программ, работающих с текстом.

Даже если у вашего домашнего компьютера нет принтера, то вы всё равно можете научиться печатать документы. Функции печати и их особенности обязательно разбираются на моих курсах по Skype (не только Excel , но и других).

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
Выбрать размер листа
Проверить ориентацию листа
Пронумеровать строки
Расположить текст в колонках
Настроить поля
Вставить колонтитулы
Настроить абзацы
Разрешить или запретить переносы слов
Проверить удаление «висячих» строк»
Вставить разрывы страниц и разделов
Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот .

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать . Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати . Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать .

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

Когда все настройки сделаны – кликайте Печать и встречайте документ из принтера. Вот так просто. Думаю, я ответил на многие Ваши вопросы. А если не на все – задавайте вопросы в комментариях, будем отвечать.

Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!